Tablero de tareas para gestionar proyectos de marketing

Gestionar proyectos de marketing puede ser un gran desafío cuando hay muchas tareas, miembros del equipo y fechas límite. Por eso, todo equipo necesita una herramienta que centralice los aspectos clave del proyecto. Tener todo en un solo lugar ayuda a organizar la estrategia y mejora el rendimiento. Hoy te contamos cómo hacerlo.

Organiza tu proyecto de marketing con SocialGest

La mejor forma de gestionar proyectos de marketing es centralizando todo en una sola herramienta. Con el tablero de tareas de SocialGest, puedes tener todo bajo control y a la vista: desde las ideas principales hasta la publicación del contenido.

Pero hay otras 5 razones por las cuales esta es la herramienta perfecta para organizar tus proyectos.

• Con SocialGest, cada miembro del equipo sabe qué hacer y cuándo hacerlo.
• Olvídate de las listas interminables y organiza todo en un solo lugar donde puedes mover y reorganizar tareas fácilmente. Además, puedes usar checklists para asegurarte de que nada quede fuera.

• Cada tarea tiene asignada una persona responsable y una fecha límite para evitar confusiones.
• Puedes agregar etiquetas para clasificar tareas urgentes, en proceso o completadas, con solo un vistazo.
• Para hacer más dinámico el trabajo en equipo, puedes comentar en las tareas y hasta enviar notas de voz.

Adicional a esto, SocialGest te permite descargar el historial y la documentación de cada tarea para futuras consultas. Y si necesitas, puedes recuperar versiones anteriores.

¿Lo ves? SocialGest se convierte en el aliado perfecto para agencias, community managers y social media managers que quieren organizar su trabajo de forma eficiente.

Trabaja cada tarea online con tu equipo de marketing

SocialGest te permite crear y gestionar tableros para cada proyecto sin necesidad de recurrir a herramientas externas. Así, evitas perder el control al cambiar de plataforma constantemente.

Optimiza y controla cada tablero según tus necesidades: crea tableros desde cero, asigna miembros a cada equipo, comparte, edita y duplica proyectos.

Además, puedes cambiar nombres, colores y estados de las listas para que el tablero sea visualmente intuitivo.

Otra ventaja es que puedes guardar configuraciones predefinidas como plantillas y reutilizarlas en futuros proyectos, ahorrando tiempo en configuraciones repetitivas. 

También puedes duplicar tableros y decidir qué incluir en la copia. Puedes personalizar y duplicar algunas configuraciones y tareas o duplicarlo por completo con toda la información interna.

Esta flexibilidad te permite gestionar rápidamente cualquier cambio en tus campañas, algo esencial en el dinámico mundo del marketing digital.

Gestiona tareas y tableros con herramientas avanzadas

La colaboración es clave en cualquier proyecto, especialmente en marketing. Con SocialGest, todo tu equipo puede trabajar en conjunto gracias a las funciones colaborativas.

Asigna tareas a las personas correctas, define roles y asegúrate de que todos sepan cuál es su función. Puedes crear flujos de aprobación de contenido para que las publicaciones sigan un proceso claro y alineado con la estrategia general.

También puedes asignar etiquetas a las tareas para organizar mejor el proyecto y agregar colaboradores en tareas específicas según las necesidades. Incluso puedes asignar clientes o líderes para tu flujo de aprobación de contenido.

Puedes seleccionar a una o más personas para aprobar el contenido y decidir si debe ser aprobado por uno de ellos o en caso contrario, si la aprobación debe ser unánime y completa para continuar con el proceso.

Estas funciones garantizan una colaboración más fácil y organizada, asegurando que todo el equipo cumpla con su rol eficientemente.

Organiza toda tu estrategia de marketing y comparte con clientes

Tener todo en un solo lugar hace que la gestión de estrategias de marketing sea mucho más simple y profesional.

SocialGest te permite agregar imágenes, subir archivos, y añadir videos o enlaces multimedia directamente en las tareas.

También puedes gestionar el historial de cambios, descargando o subiendo versiones anteriores para asegurar que toda la información esté disponible.

Esto elimina confusiones, ya que todos trabajan en la misma plataforma y sobre el mismo tablero. Compartir todo esto con tu equipo o clientes asegura una comunicación clara y eficiente.

Cuentas claras, conservan amistades y clientes.

Planifica y programa tu contenido de redes sociales desde el tablero

La planificación de contenido es fundamental en cualquier estrategia de marketing, y SocialGest te permite organizar y programar tus publicaciones en redes sociales de forma sencilla. 

A continuación te mostramos paso a paso cómo planificar publicaciones desde el tablero:

1. Ve a la barra lateral en SocialGest y selecciona "Planificador"

2. Selecciona la opción crear tablero nuevo, asigna miembros y configura tus preferencias
   

3. Crea el contenido, edita, comenta, agrega contenido multimedia.

4. Una vez que esté listo el contenido y aprobado. Puedes programar la publicación directamente desde tu tablero de tareas ingresando a la tarjeta y al apartado de “contenido y planificación”

5. Selecciona la opción“programar contenido” y ajusta los últimos detalles como fechas, hora y red social donde vas a publicar y haz clic en programar. Y listo, podrás pasar a la siguiente tarea.

Una vez que comiences a programar el contenido de cada tarjeta, podrás visualizar claramente las etiquetas “por programar y programadas” y tener un control visual de lo que está pendiente por de lo que ya está listo.

Y si todavía te preguntas ¿Qué más puedo hacer para planificar y optimizar tu contenido? Te dejo acá una guía completa y más información debajo de ella.

Te sorprenderá todo lo que puedes hacer, es momento de explorar el apartado de planificación y potenciar cada una de tus tareas.

Define fechas específicas para publicación: Asegúrate de publicar en el momento oportuno. Puedes enviar contenidos a listas cíclicas y reciclar durante un periodo de tiempo ese contenido que no pierde vigencia.

También puedes programar utilizando la opción "varias veces" y compartir contenido varias veces durante el día con la frecuencia que elijas. O programar para publicar "una sola vez" en la fecha que prefieras.

Puedes programar contenido para plataformas como Threads, Linkedin, Instagram, X, Facebook, TikTok, Youtube y más.

• Automatiza el contenido: Con SocialGest puedes programar todo el contenido de un mes entero y así pasar a tu siguiente proyecto de marketing, sabiendo que tu contenido se va a publicar en el momento justo.
  
• Analiza el rendimiento de  tus campañas orgánicas: Crea campañas para analizar el rendimiento del contenido orgánico de tu tablero y obtener reportes de métricas mensuales automáticamente.
• Con un buen plan de contenidos y estas herramientas de automatización y organización no solamente vas a lograr tener una mejor ejecución de tu estrategia, sino que también mejorarás los resultados porque nada se te va a escapar.
  

Contar con un tablero de tareas para gestionar proyectos de marketing o tu estrategia en redes sociales, es indispensable para que tú y tu equipo puedan trabajar de manera organizada, eficiente y colaborativa.

Todas las funcionalidades que tiene esta plataforma, te ofrecen la posibilidad de tener en un solo lugar todo lo que necesitas para gestionar tu proyecto con éxito.

Si todavía no comenzaste a utilizar SocialGest, no esperes más, es el momento de optimizar todos tus esfuerzos de marketing para el 2025.