Cómo programar y publicar Instagram Stories | Guía completa

Instagram es una plataforma con muchas oportunidades, sin duda alguna su diversidad de formatos le permiten a los todo tipo de creador de contenido y marca adaptarse de manera óptima al momento de publicar, y los Stories es uno de los formatos que mayor tráfico y cantidad de contenido encontramos en la plataforma. Mientras existe un evento del cual se publicaron 3 publicaciones en el feed, en los stories pueden haberse publicado 20 momentos destacados de dicho evento. Lo mismo ocurre en el caso de publicaciones, promociones y actualizaciones del día en tiendas, restaurantes y todo tipo de negocio que posea un perfil en la plataforma. En este artículo te vamos a enseñar como programar tu contenido en Instagram Stories que se publica de manera completamente automatizada.

Ahora bien, ¿Qué son exactamente los Instagram Stories y cómo llegaron a hacerse tan populares?

¿Qué son los Instagram Stories?

Los Instagram Stories son un formato de la red social de Instagram basado en vídeos o imágenes que se publican en una sección que los muestra de manera temporal, es decir solo están públicos durante 24 horas y luego son archivadas en privado en tu perfil. Lo interesante de los stories o historias es que son un formato pensado para ser espontáneo y liberado del formato standard del feed de Instagram y que el usuario decide si verlos o no ingresando directamente a las Stories de un perfil ubicadas en su Foto de perfil o en un listado horizontal en la parte superior del inicio de la plataforma.

Los Instagram Stories aunque poseen su característica de temporalidad, estos pueden ser fijados de forma permanente si los agregas a una sección de Highlights o destacados en el perfil de tu marca o personal.

Beneficios de programar contenido en Instagram

Desde que comenzaron a implementarse aplicaciones para automatizar procesos en marketing y otras áreas, Instagram no se quedó atras permitiendo a estas plataformas el acceso a publicar cierto tipo de contenido. Y te preguntarás el por qué debo hacerlo, y la respuesta es simple; el programar contenido en cualquier red social te permite optimizar y automatizar el proceso de posteo, lo cual te brinda la oportunidad de subir el contenido a tu plataforma de una semana en solo unos minutos de un día de la misma.

El programar contenido futuro tambien proporciona la posibilidad de publicar en horarios donde tu como community manager o agencia no te encuentras disponible o estás presente en otras tareas o situaciones que no te permiten tomarte ese tiempo para tomar tu dispositivo móvil y crear la publicación en ese momento. Una vez que generas una grilla o planificación de contenido para una red social puedes establecer parámetros de horarios, días y fechas de publicación donde todo se publicará de manera automática, asegurando siempre que tu contenido estará compartido justo en el momento que lo planificaste.

¿Afecta el engagement las publicaciones programadas?

Existen muchos rumores en internet, y la programación de contenido no se salva de ello. Hay personas que afirman que su contenido se ve afectado o funciona de manera distinta al momento de programarlo, lo cual es algo completamente falso, ya que Meta, así como otras redes sociales proporcionan acceso a las aplicaciones a través de una API que es un sistema de conexión directa con sus plataformas y brindan la opción de publicación en la cual ellos mismos afirman que es completamente viable, legal y no incumple con ninguna de las normas o términos de las plataformas. Normalmente estas plataformas forman parte del grupo de aliados comerciales o desarrolladores que trabajan de la mano con estas plataformas para promover el uso de las mismas.

Ahora que sabes el por qué debes programar tu contenido y los beneficios del mismo te vamos a enseñar paso a paso como programar Instagram Stories que se publican de manera automática en tu perfil, sin necesidad de notificaciones.

¿Cómo programar Instagram Stories? Paso a paso.

Vincula tu cuenta de Instagram con Facebook Business

Tu perfil de Instagram debe estar vinculado a una fanpage de Facebook, lo cual te brindará la opción de transformarlo en una cuenta tipo Empresa o Creador, solo es posible la automatización de contenido en cuentas de tipo Empresa. Este requisito es indispensable para afiliar tu cuenta de Instagram a las aplicaciones que te permitirán programar tu contenido.

1- Crea tu contenido para stories

Crea el contenido de tus Instagram stories en tu plataforma de diseño o edición favorita, ya sea video o imágenes tu contenido de Stories debe tener una relación de aspecto de 9:16 con una resolución recomendada de 1080px x 1920px.

En el caso de videos, estos pueden tener una duración de hasta 60 segundos.

2- Inicia sesión o crea una cuenta en SocialGest

Para programar tu contenido utilizaremos la plataforma SocialGest® la cual te permite no solo gestionar y programar instagram si no otras redes sociales como LinkedIn, Facebook, TikTok, Pinteres, entre otras.

Lo primero que debes hacer es crearte una cuenta de SocialGest en este enlace, si necesitas una guía detallada de cómo registrarte en SocialGest la puedes encontrar Aquí. En caso de ya estar registrado debes iniciar sesión como de costumbre en la plataforma.

3- Agrega tu perfil de Instagram a SocialGest

Una vez ingreses a la plataforma lo primero es agregar tu perfil de Instagram a SocialGest. Para ello debes hacer click en el botón que dice: Agregar redes sociales.

Una vez hagas click se te desplegará el siguiente modal en el cual debes seleccionar la red social de Instagram en el menú superior.

Ahora haz click en conectar con Instagram Business, ingresa tus credenciales y selecciona los perfiles de Facebook e Instagram que deseas agregar a SocialGest.

Si deseas una guía detallada de cómo agregar tus cuentas de esta u otra red social a SocialGest@ puedes encontrarla en este enlace.

Una vez agregada tu cuenta de Instagram en SocialGest® puedes comenzar a programar tu contenido

4- Haz click en crear publicación

En el dashboard inicial de la plataforma puedes hacer clic en el botón de Crear publicación en la parte superior izquierda.

No obstante desde cualquier lugar de la plataforma se encuentra un acceso directo al creador de publicaciones en la parte infierior derecha:

Estos botones de crear publicación te desplegaran la vista del creador de publicaciones de SocialGest, el cual te permite publicar, programar y automatizar tu contenido en las diferentes redes que se encuentren vinculadas.

5- Agrega tu contenido multimedia

Agrega el contenido multimedia que se publicará en tu Instagram Storie. En SocialGest® tienes muchas opciones para agregar tu contenido, desde tu ordenador, tu móvil, desde la nube ya sea por Google Drive o Dropbox, así como tambien puedes agregar tu contenido desde Canva o crearlo en tiempo real sin la necesidad de salir de SocialGest® gracias a nuestra integración con canva. Por otra parte puedes agregar a tu contenido imágenes y vídeos de Stock con nuestra integración con Unplash y Pexels que te brindan una enorme librería de contenido multimedia de uso libre para tus publicaciones.

Por otra parte, una vez agregado el contenido multimedia puede ser editado con nuestro editor de contenidos que incluye no solo la posibilidad de editarlo

6- Selecciona tu red social de Instagram

En el listado de redes sociales, selecciona el perfil de Instagram en el cual deseas publicar tu Instagram Storie.

7- Selecciona Instagram Stories

En las opciones adicionales del creador de publicaciones se encuentran unos botones que te permiten seleccionar si tu contenido irá a Instagram Stories o a Instagram reels junto a otras opciones. En este punto debes seleccionar Instagram Stories.

8- Selecciona la fecha y hora de publicación

Existen diversas formas de programar tu contenido desde SocialGest®. Puedes publicar tu contenido una vez eligiendo la hora y fecha exacta en la que se publicará. Por otra parte tambien tienes la opción de decirle al sistema que coloque la mejor hora y día de publicación segun los resultados obtenidos por las métricas que la red social nos brinda para saber a qué hora tu audiencia se encuentra activa una mayor cantidad de tu audiencia. No obstante recuerda que hay muchos factores como el algoritmo que determinarán a quién y cuándo mostrar ese contenido.

9- Haz click en programar o publicar

Una vez seleccionada la fecha y hora haz clic en el boton de programar o publicar seleccionando Instagram API en el selector superior el cual le dirá a nuestro sistema que lo publique directamente desde su conexión a Instagram. ¡Y listo! tu publicación en Stories se encuentra programada y lista para publicar.

Visualiza tus Stories en el calendario de contenido

SocialGest te permite visualizar en tu calendario de contenidos las publicaciones ya publicadas y programadas en la plataforma. Incluso un preview del feed de tu instagram con todo tu contenido que puede ser reprogramado, editado y reutilizado en tiempo real desde esta interfaz.

Además, SocialGest cuenta con un calendario externo a la plataforma que puede ser compartido con tu cliente para que tu contenido en Stories pueda ser visualizado, recibicer observaciones y comentarios o ser aprobado o rechazado antes de ser publicado. Lo que optimiza y brinda un mayor número de posibilidades y atención en los procesos de generación y publicación de contenido de la mano de tu cliente o superior.

Analiza tus instagram stories

SocialGest cuenta con un sistema de métricas que te permite analizar todo tu contenido en Instagram, incluyendo un área detallada sobre tus Instagram Stories donde podrás visualizar cada uno de los KPI que Instagram brinda para medir los resultados de tus publicaciones, comparar una publicación con otra en un listado de las mismas que puede ser organizado por Interacciones, Alcance, fecha de publicación yo mucho más.

Crea reportes de tus Instagram Stories.

Más alla de la medición es importante tener una documentación de la misma, que puede ser estudiada por ti o tu equipo. Es por ello que desde SocialGest® puedes generar reportes en formato PDF completamente personalizables donde puedes obtener en una presentación amigable y estructurada un documento con todos los KPI presentes dentro de la plataforma. Estos reportes pueden personalizarse no solo con la información que incluirán dentro, si no tambien una opción de marca blanca con temas de colores y logo que representen a tu marca.

Ahora que sabes cómo optimizar tu tiempo al programar tus Instagram Stories es momento de poner manos a la obra yo comenzar ya mismo. En SocialGest tenemos un equipo de soporte que te brindará todas las herramientas y asesorías que necesites para potenciar tus redes sociales utilizando nuestra plataforma, eso incluye tu estrategia en Instagram Stories.

Te invitamos a visitar nuestro blog y probar 7 días gratis de SocialGest para optimizar tu labor de community managament. Esperamos que este artículo te sea de gran utilidad y puedas sacarle todo el partido que necesites a esta guía completa.