La mejor alternativa a Trello para community managers

No tener un organizador de tareas o un tablero para planificar el contenido puede ser un verdadero caos, sobre todo cuando trabajas en equipo. Las herramientas como Trello son especialmente útiles para que profesionales de marketing puedan gestionar proyectos, organizar tareas y mantener todo bajo control hasta el momento de publicarlo; sin embargo, existen otras alternativas a Trello que vale la pena conocer y que pueden ajustarse mejor a las necesidades de estos profesionales.

¿Qué es un tablero de planificación de contenidos y para qué sirve?

Podríamos decir que un tablero de planificación de contenidos es una herramienta que permite agregar a una cartelera virtual “post-it” o tarjetas digitales con información y contenido multimedia para facilitar la gestión y el flujo de tareas de manera organizada. 

Estos tableros, como los de Trello, son ideales para desarrollar tu plan de contenidos, colaborar con tu equipo, organizar listas, mover tarjetas, e incluso involucrar a clientes en el proceso. Todo esto permite mantener el control de manera clara, accesible y eficiente.

Errores más comunes en la planificación del contenido.

A veces, organizar tareas y coordinar con un equipo de profesionales puede ser todo un reto. Mantener el flujo de trabajo, cumplir con los plazos, gestionar roles, tareas y contenido… no es tarea fácil. A menudo, durante este proceso se cometen errores que pueden disminuir el ritmo que queremos para la estrategia. Aquí te menciono algunos de los errores más comunes que se pueden evitar con una herramienta adecuada para la planificación de contenido:

1. Falta de objetivos claros y documentación accesible. Es esencial que todos los miembros del equipo tengan a la vista tanto los objetivos como la documentación necesaria para ejecutar la estrategia. Contar con un espacio centralizado donde se pueda almacenar y acceder a toda la información que utilizamos y necesitamos para nuestras tareas, reduce confusiones y malentendidos.
2. Retraso de entregas por migración de contenido. Cambiar de una plataforma a otra puede causar problemas que retrasen las operaciones del equipo. Optar por utilizar una herramienta que centralice todo el flujo de tareas, agiliza el proceso y evita errores.
3. No asignar tareas de forma específica. Asegurarte de asignar tareas de forma clara y directa a cada colaborador del equipo, mejora el rendimiento y evita que el trabajo se quede sin hacer o se retrase.
4. No tener procesos de aprobación definidos: Establecer un flujo de trabajo que permita solicitar y otorgar aprobaciones dentro de la misma plataforma puede reducir las idas y vueltas entre correos y otras aplicaciones.

Implementar una solución que integre estas funciones mejora la eficiencia y permite un flujo de trabajo más fluido. Por eso es muy importante elegir sabiamente un software que se adapte a nuestro flujo de trabajo con redes sociales y nos permita organizarnos eficientemente.

¿Por qué debes organizar tus contenidos de redes sociales?

Organizar tus contenidos de redes sociales es fundamental para asegurar que tu estrategia tenga coherencia y que cada publicación esté alineada con tus objetivos, porque si no se tiene un plan estructurado, organizado y claro, es muy fácil perder el rumbo. Cuando planificas y organizas el contenido de forma anticipada, puedes obtener varios beneficios clave: 

1. Una estrategia de comunicación más coherente
2. Cumplir con la frecuencia de publicaciones.
3. Trabajar de forma sincronizada y actuar rápida y eficientemente sobre tareas prioritarias.
4. Visualizar todo el flujo de trabajo y su progreso. 
5. Ser flexible y ajustar rápidamente la estrategia en caso de ser necesario.

Este proceso puede optimizarse aún más utilizando herramientas que permitan implementar una metodología kanban. Esta metodología puedes visualizarla claramente en tableros de planificación cuyo enfoque facilita que puedas: 

• Visualizar mejor los temas que se van a tratar.
• Detectar bloqueos o retrasos en el avance de las tareas.
• Asegurar que las actividades progresen de manera ordenada y eficiente.
• Priorizar lo más importante para cumplir con los plazos establecidos.

Tal vez te preguntes, ¿cuáles alternativas tengo para implementar una metodología que facilite visualizar todo el trabajo del equipo, los progresos, mantener el control y llevar a cabo la publicación del contenido de manera correcta y sencilla? Esperamos responder a esa pregunta en el siguiente apartado del artículo. 

SocialGest la mejor alternativa a Trello para CMs y agencias de marketing

Quienes conocen Trello saben que es una buena alternativa para organizar tareas; sin embargo, SocialGest está diseñado específicamente para manejar el flujo de un plan de contenidos, desde el desarrollo de la idea hasta la ejecución. A continuación te presentamos una comparativa detallada de esta alternativa y de las características de SocialGest vs. Trello.

Si bien puedes trabajar con Trello sin muchas complicaciones, dependerás obligatoriamente de otras herramientas para el desarrollo y la ejecución del contenido para redes sociales, mientras que con SocialGest puedes hacer todo el trabajo desde el inicio hasta su publicación.

Estas características clave son el verdadero motivo por el cual consideramos a SocialGest como la alternativa a Trello para community managers, agencias de marketing y social media managers.

¿Cómo planificar tu estrategia de contenido con el planificador SocialGest?

Planificar una estrategia de contenidos en SocialGest es un proceso muy fácil y efectivo, gracias a que tiene herramientas específicas para las redes sociales. A continuación te contamos cuáles son algunos de los pasos claves para comenzar y algunos ejemplos prácticos para aprovechar al máximo las funciones de esta plataforma.

1: Comienza creando un tablero para tu estrategia de contenidos: En SocialGest puedes comenzar creando un tablero y organizando las ideas para el contenido, además puedes añadir etiquetas como “Ideas”, “En progreso”, “Pendiente de aprobación”, y “Programado” Así podrás visualizar las etapas en las que se encuentra el contenido. 

2: Asegúrate de asignar una tarea a tu equipo con roles definidos: Una de las ventajas de utilizar el planificador de contenidos de SocialGest, es que puedes asignar tareas específicas a los miembros del equipo. Por ejemplo, puedes crear una tarjeta para un post en Instagram, asignarlo al Copywriter, y definir una fecha límite. Luego, puedes pasar la tarea al diseñador para que se diseñe y finalmente para el contenido a tu supervisor o cliente para su previa aprobación.

3: Asegura todo con el flujo de aprobación. El flujo de aprobación facilita que la revisión del contenido se haga antes de cada publicación, por ejemplo: si tu cliente o supervisor necesita aprobar todo con antelación y hacer correcciones, puedes configurar la tarea para que pase por esa persona antes de ser programada para su publicación. 

4: Automatiza la publicación del contenido: Una vez que las tareas hayan sido aprobadas, puedes programar y automatizar las publicaciones directamente desde SocialGest. Supongamos que has definido una serie de publicaciones en varias plataformas, (Instagram, threads, Facebook) Con SocialGest puedes establecer las fechas y horas exactas para que cada post se publique automáticamente sin necesidad de estar pendiente de cada una.

5: Monitorea y ajusta la estrategia: Una vez hayas publicado el contenido, SocialGest te permite medir el rendimiento con métricas integradas. Solo debes crear y seleccionar una campaña para medir el rendimiento de los contenidos en un lapso de tiempo determinado. Imagina que planificaste una estrategia de contenidos para promocionar un producto y necesitas evaluar su impacto. Con SocialGest puedes analizar las métricas y programar reportes periódicamente para ajustar la estrategia con base en esos resultados.

Al seguir estos pasos puedes trabajar en equipo con mucha facilidad, planificar, automatizar y medir tu estrategia de contenidos de manera eficiente en un solo lugar. Esto no solo optimiza todo el flujo de tareas, sino que también te permite mantener el control de cada detalle de tus campañas.

Queremos que sepas que puedes optimizar mucho más tu flujo de trabajo utilizando una herramienta adaptada a tus necesidades, que te permita organizar cada etapa del proceso. Si eres un community manager o tienes una agencia de marketing, esta herramienta es la alternativa definitiva para tener un mayor control sobre todos los aspectos de tu estrategia en redes sociales.