Informes PDF personalizados y programados de redes sociales en SocialGest

Los “Informes PDF personalizados y programados de redes sociales” con temas de color en SocialGest, la  funcionalidad que permitirá a Community Managers y clientes descargar informes en segundos o que se generen solo cada mes, adaptados al estilo de sus marcas . 

La funcionalidad de informes PDF personalizados y programados de redes sociales  en SocialGest, les permite a los clientes PRO descargar los resultados del rendimiento del mes, trimestre, semestre o año en segundos o en tiempos determinados de una manera automatizada. Además, podrán personalizarlos con identidad de marca, es decir: añadir el logo personalizado y colores por temas.

1. Descarga informes PDF de Instagram, Facebook y Twitter en segundos con datos de rendimiento en un período seleccionado.

2. Elimina el trademark de SocialGest y añade el logotipo de la marca, empresa o agencia para personalizar el envío del reporte en PDF con la opción de “Marca blanca” para clientes PRO.

3. Selecciona 6 diferentes colores por temas: oscuro, cyan, verde, naranja, púrpura y rojo.

Descargar | Reporte PDF Facebook “Dark”

Descargar | Reporte PDF Instagram “Rojo

Descargar | Reporte PDF Twitter “Cyan”

¿Qué KPI muestran los informes PDF personalizados y programados de redes sociales en SocialGest?

Te recomiendo que envíes un breve análisis por puntos sobre los mejores resultados en cada red social y próximas acciones. Pero antes, explicaré en detalle cada sección y métrica que debes tener en cuenta antes de presentarlo a tu cliente.

• Overview o resumen general. La síntesis de datos, métricas y resultados obtenidos como: followers, followers ganados y perdidos, cantidad de publicaciones que tiene tu cuenta por red social.

• Benchmark. Aqui podrás visualizar los resultados obtenidos entre el periodo actual (30 días que selecciones) y el el periodo anterior.
• Datos demográficos. Información valiosa que muchos desestiman y que deben tomar en cuenta para entender qué tipo de contenido crear, encontrarás proporciones de edades de ambos sexos, países de conexión y ciudades más importantes.

• Mejores publicaciones. Un top 10 de los post que tuvieron mayor engagement y rendimiento durante el periodo que estás tomando en cuenta para hacer el informe.
• Impresiones y alcance de tus publicaciones. Observa el comportamiento de tus seguidores con respecto a las impresiones y alcance de tus post publicados.
• Mejor día y hora. Tenemos un artículo exclusivo para explicarles sobre estas métricas y cómo la usamos para ayudarte a potenciar tus posts en redes sociales, léelo: mejor fecha y hora con SocialGest.

¿Cómo puedo programar mis informes PDF ?

Al igual que programas tu contenido para que se publique automáticamente ahora también puedes hacer lo mismo con tus reportes de métricas en PDF y Excel. Solo debes configurarla y esperar tus reportes al final de cada mes, semana, quincena o inclusive al final de cada día. Toma en cuenta que esta funcionalidad consumirá tu cupo de reportes mensuales disponibles de tu plan.

Configuración de reportes programados:

Para configurar la programación de un reporte dirígete al área de estadísticas de tu cuenta de SocialGest, selecciona el usuario de red social del listado, selecciona la zona horaria y dirígete a la sección de “generación de reportes”. Verás un botón abajo a la derecha, “Programar”, estará desactivado, para activarlo debes colocar el nombre del reporte escoger el idioma, el formato, la personalización, si se trata de un reporte estándar o marca blanca, el sistema guardará todas tus selecciones; y luego haz clic en programar.

Programar informes:

Una vez se despliegue la ventana de programar reportes debes tomar en cuenta 3 campos. El primero es el rango, este se refiere a la duración del reporte, si este es mensual, quincenal, semanal o diario; toma en cuenta que para que un reporte mensual se ajuste a las fechas de cada mes debes seleccionar en “Fecha de inicio de rango” el 1ro del mes a partir del cual se generará el reporte.

Selecciona la fecha de inicio del rango de tiempo:

La fecha de inicio de rango es a partir de que fecha comenzará el conteo de días según el rango seleccionado, por ejemplo si queremos un reporte mensual que abarque del día 1 del mes hasta el día 30, o 31 según sea el caso, debemos seleccionar un rango mensual y el 1ro del próximos mes a generar. Si queremos un reporte semanal lo mejor será seleccionar el próximo lunes calendario a partir del cual se contarán 7 días.

Selecciona la duración de la generación de reportes programados:

Por último selecciona por cuanto tiempo quieres establecer está programación, si se hará de forma permanente, durante los próximos 6 meses, durante el próximo año o escoge personalizado si solo quieres que esta programación sea efectiva en meses específicos.

Revisa tus configuraciones de reportes programados:

Luego de configurar la generación automática de reportes, está siempre estará disponible y a la vista, en la sección de librería. Encontrará el botón “Por Generar” donde podrás ver el detalle de tus reportes programados, pausarlos, editarlos o eliminarlos, además de previsualizar los próximos informes a generarse con esa configuración.

Los reportes programados se generarán 48 horas después de finalizado el rango seleccionado, recibirás un email dejándote saber que ya se encuentran listos para descargar.

Esperamos que la informes PDF personalizados y programados de redes sociales te ayude a tener más tiempo y aumentar tu productividad en tus estrategias de marketing.

A través de este tutorial te explicamos como realizar el paso a paso para configurar los informes PDF personalizados y programados de redes sociales. Haz que se generen  solos y no debas invertir tiempo en ello al final de cada mes.

¿Quieres optimizar tu tiempo descargando informes PDF personalizados y programados pero aún no tienes un plan en SocialGest? ¡No te preocupes! Contáctanos y Prueba 30 días gratis.

¡Descagar Informe PDF!