¿Cómo crear un plan de contenidos? Todo lo que debes saber

No hay lugar para la improvisación cuando hablamos de estrategias y planes de contenido. Siendo honestos, la creatividad, la inspiración y las ideas a veces se agotan. Tener un plan de contenidos te ayuda a mantenerte organizado, ser más productivo y alcanzar objetivos comerciales, todo mientras ofreces contenido relevante a tu audiencia. Pero, ¿por qué es tan importante planificar el contenido? Te lo contamos todo en este artículo, sigue leyendo.

¿Qué es un plan de contenidos?

Un plan de contenidos puede llamarse de muchas formas, pero tiene una sola finalidad: organizar la estrategia y el contenido para que dispongas de una guía clara y eficiente donde puedas organizar tus tareas, procesos y realizar el seguimiento del progreso de cada actividad.

Puedes hacer un plan de contenidos en Excel, en cuadernos, en el calendario de tu celular o en un tablero con metodología Kanban, para no perder nada de vista. Lo más importante es contar con una guía que te indique qué, cuándo y dónde publicar. Esta será la base para ejecutar todas tus acciones de marketing con coherencia, relevancia, claridad y regularidad.

Las razones definitivas para hacer un plan de contenidos

Si estás buscando la manera de planificar más e improvisar menos, estas son las razones definitivas para que lo hagas de una vez por todas.

Ahorras tiempo: Planificar con antelación te evita horas de indecisión y planificación diaria.
Mayor consistencia: La planificación te facilita ser constante con tu contenido, abordar diversas temáticas y seguir una línea coherente.
Mejor trabajo en equipo: Un plan claro y definido promueve la organización y coordinación entre los equipos de marketing y diseño.
Resultados medibles: Con un objetivo y un plan claro, puedes establecer métricas clave para evaluar el rendimiento del contenido.
Más conexión con tu audiencia: Al planificar, es mucho más probable que logres alinear tu estrategia de contenido con las necesidades y deseos de tu público.

Estas son solo algunas de las principales razones para comenzar a planificar tu contenido con anticipación, pero estamos seguros de que a lo largo de este artículo descubrirás aún más motivos para hacerlo, no solo este mes, sino durante todo el año.

¿Qué debes incluir en tu plan de contenidos?

Por supuesto que tu plan de contenidos debe incluir lo más importante de toda la estrategia. ¿Pero qué es eso que llamamos "lo más importante"? Son estos elementos clave:

Brief: Un resumen de la estrategia.
Un objetivo: Claro, realista, medible y alcanzable en un periodo determinado.
Audiencia: Definir quiénes son, cuántos años tienen, qué plataformas utilizan y todos los detalles necesarios para enfocar esfuerzos en ellos específicamente.
Tipo de contenido: Seleccionar e incluir los formatos de contenido, como blogs, videos, infografías, podcasts, entre otros.
Palabras clave: Incluir las keywords esenciales para la estrategia, optimizando las oportunidades de posicionar el contenido.
Calendario editorial: Establecer las fechas para cada contenido es indispensable para mantener el orden y trabajar con antelación.
Plataformas de distribución: Definir qué redes sociales o plataformas utilizarás para distribuir el contenido.

Al incluir estos aspectos en tu planificación de contenidos, respaldas cada una de tus acciones y te aseguras de que tanto tú como colaboradores y equipo de trabajo tengan a disposición todo lo que necesiten para llevar a cabo su labor con claridad.

¿Cómo organizarte para hacer un plan de contenidos exitoso?

La clave para un plan de contenidos exitoso está en la organización. Sin una estructura clara, las ideas pueden dispersarse y la ejecución del proyecto se vuelve caótica. Organizarte adecuadamente te permitirá no solo mantener la coherencia en tu contenido, sino también ahorrar tiempo y maximizar los resultados de tus esfuerzos. A continuación, te presentamos algunos pasos fundamentales para lograrlo:

Establece metas claras y realistas: Tener metas bien definidas desde el principio te permitirá orientar tu planificación de forma efectiva y facilitar que cada una de tus acciones pueda acercarte a cumplir los objetivos.
Divide el contenido en bloques: Organiza tus ideas en bloques, listas o categorías para facilitar la creación de contenido y mantener el enfoque.
Utiliza herramientas de gestión: Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para mantener todo en orden. Más adelante te mencionaremos algunas que pueden ayudarte.
Crea contenido anticipadamente: No dejes todo para el último momento. Crear con antelación te permitirá tener margen para corregir y mejorar tu contenido antes de publicarlo.
Asigna roles y responsabilidades: Si trabajas en equipo, es fundamental definir quién se encargará de cada tarea para que todo fluya sin inconvenientes.
Revisa y ajusta tu plan: Un buen plan es flexible. Revisa periódicamente tu estrategia y ajusta lo que sea necesario para mejorar resultados.

Para garantizar que tu estrategia de contenidos fluya sin problemas y cumpla con los objetivos, es esencial una planificación y organización efectivas. En el párrafo siguiente te mostramos lo que debes hacer para crear un plan de contenidos eficiente y exitoso.

¿Cómo crear un buen plan de contenido? Paso a paso

Un buen plan de contenidos no es solamente una lista organizada de publicaciones, sino una estrategia que se ha diseñado cuidadosamente para comunicar un mensaje específico, alcanzar objetivos y conectar con la audiencia. La creación de un plan de alto calibre, requiere una visión clara y una ejecución todavía más organizada para que el contenido sea coherente, relevante y efectivo. Te damos los pasos a seguir para poder crear ese plan de contenido sólido que te permita optimizar tus resultados:

Investiga el mercado: Antes de comenzar, es fundamental entender a fondo el mercado en el que te encuentras y a quién te vas a dirigir. Investigar a tus competidores, las tendencias actuales y los temas que están captando la atención de la audiencia te va a dar una visión distinta de lo que funciona y de lo que no, ayudándote a identificar las oportunidades que sí te van a ayudar a diferenciarte y a posicionarte.
Define objetivos SMART: Todo plan de contenido tiene que estar alineado con tus objetivos comerciales. Utilizar el recurso de objetivos “SMART” te ayudará a que puedas ir definiendo y trazando acciones para llegar a la meta. Recuerda: tiene que ser específico, medible, alcanzable, relevante y tener un tiempo determinado. Ej: Quiero aumentar seguidores un 20% en los próximos 3 meses.
Define a tu audiencia: Conocer a tu audiencia es esencial para crear contenido que resuene y sea atractivo para ellos. Definir su edad, género, intereses, necesidades, problemas y comportamientos te va a permitir crear una imagen completa de tu audiencia y será mucho más fácil motivarlos a interactuar.
Investiga palabras clave: Las palabras clave son fundamentales para posicionar tu contenido en los distintos motores de búsqueda y llegar a más personas. Cada día el SEO es más importante en redes sociales. Utiliza herramientas para identificar términos y frases que tu audiencia busca e incorpóralas de manera natural y fluida en el contenido.
Define pilares de contenido: Los pilares de contenido son los temas y el foco sobre los cuales gira tu estrategia. Estos deben estar alineados con los intereses de tu audiencia y con los valores de tu marca. Ej.: contenido educativo, contenido inspirador, contenido de humor y contenido promocional.
Organiza y prioriza tareas: Una vez que ya hayas definido los temas y objetivos, llega el momento de organizar y dar prioridad a las tareas. Utiliza una herramienta de gestión de proyectos para desglosar el proceso en pasos más pequeños, desde la creación del contenido hasta la publicación.
Crea distintos tipos de contenido: Evita limitarte a un solo formato de contenido. Explora y experimenta con blogs, videos, infografías, carruseles, pódcast y distintas publicaciones para mantener a tu audiencia interesada y comprometida. Diversificar el contenido también te permitirá llegar a distintos segmentos de tu audiencia y aumentar el impacto de la estrategia.
Distribuye el contenido por distintas redes sociales: Cada plataforma tiene su propio tipo de audiencia y formato definido. Asegúrate de adaptar tu contenido a cada red social. Por ejemplo, en Instagram puedes utilizar imágenes llamativas o historias interactivas, mientras que en LinkedIn puedes optar por artículos más profundos y profesionales. La clave está en distribuir el contenido de manera estratégica en las distintas plataformas donde tu audiencia esté activa.
Mide el rendimiento de tu estrategia de contenidos: La medición es crucial para entender qué tan efectiva está siendo tu estrategia de contenidos. Utiliza herramientas de análisis de métricas o mide los KPI o estadísticas que te ofrece cada red social. Debes hacer un seguimiento continuo para poder optimizar tu plan de contenido y seguir mejorándolo.

Crear un buen plan de contenido no es solo cuestión de tener ideas creativas, sino de seguir un proceso estructurado que pueda garantizar la efectividad de cada una de tus acciones. Al investigar tu mercado, definir los objetivos, conocer a tu audiencia y medir los resultados de tus implementaciones, vas a estar construyendo una estrategia sólida que definitivamente te ayudará a alcanzar esos objetivos comerciales que buscas.

Herramientas para crear tu plan de contenidos:

Ahora que sabes como hacerlo, lo único que te hace falta es una plataforma que te permita organizar, visualizar, planificar y automatizar, facilitando tu gestión en redes sociales. La mejor herramienta para estructurar este plan, debe contar con el método Kanban, que te muestra todo lo que necesitas en un solo tablero. A continuación, te presento dos herramientas que pueden ayudarte: una para gestionar tareas y otra que optimiza y automatiza todos tus procesos.

1. Trello para la gestión de tareas:

Trello es una herramienta que te permite organizar tareas y proyectos de manera sencilla, usando el enfoque visual de la metodología Kanban. Funciona como un tablero donde puedes añadir tarjetas con ideas, imágenes, enlaces y cualquier tipo de información relevante. Algunas de las principales funcionalidades que ofrece son:

Crear tableros para organizar tareas y contenido: Trello te permite visualizar y gestionar tus tareas de manera clara. Cada tarjeta en el tablero puede contener documentos, imágenes o archivos relacionados con tu contenido, facilitando así la planificación.
Colaboración en equipo: Puedes trabajar en conjunto con compañeros, diseñadores o clientes en los tableros de Trello. Aunque no tiene roles predefinidos, cada miembro puede acceder al tablero como editor o visitante, lo que fomenta la colaboración y la flexibilidad.
Uso de etiquetas para organizar: Trello te permite etiquetar las tarjetas de tu tablero con categorías personalizadas como “contenido en progreso” o “listo para publicar”. Sin embargo, no cuenta con una configuración predeterminada para el seguimiento del progreso, por lo que deberás asignar manualmente el estado de cada tarea.

2. SocialGest: Organiza, colabora y automatiza tus contenidos

SocialGest es una plataforma diseñada para hacer tu vida más fácil a la hora de gestionar todas tus tareas, organizar ideas y planificar tu estrategia de redes sociales. Te compartimos algunas de sus funciones clave para organizarte mejor y llevar a cabo tu plan de contenidos como nunca antes.

SocialGest es una plataforma diseñada para facilitar la gestión de tareas, la planificación de estrategias y la automatización de tus publicaciones en redes sociales. Sus funcionalidades clave incluyen:

Crea y organiza tarjetas para tus tareas: SocialGest te permite organizar todas las tareas de tu plan de contenidos en un solo lugar, clasificándolas según su estado (pendiente, en progreso, por aprobar, listo para publicar).
Colaboración eficiente en equipo: Si trabajas con un equipo, SocialGest facilita la asignación de tareas y roles, asegurando que cada persona sepa qué debe hacer. Ya sea un cliente o un supervisor, todos van a poder estar alineados con las aprobaciones y revisiones necesarias.
Asignación de roles y responsabilidades: Puedes dividir y distribuir las tareas entre los miembros de tu equipo, asignando tarjetas al diseñador gráfico, editor de videos o cualquier otro profesional clave en tu estrategia. Esto asegura que cada proceso esté claramente definido y en marcha.
Planificación visual en tableros: El planificador de SocialGest te permite visualizar todas tus tareas y proyectos en un tablero, organizándolos por estados como "en progreso", "por revisar" o "aprobado". Así mantienes todo bajo control y no pierdes de vista ninguna tarea.
Flujos de aprobación: A través de los flujos de aprobación de SocialGest, puedes garantizar que todo el contenido esté validado antes de ser publicado, lo cual previene conflictos y asegura que los procesos estén alineados con las expectativas del cliente o superior.
Gestión de campañas de publicidad paga: Además de tus publicaciones orgánicas, SocialGest te permite planificar, organizar y automatizar tus campañas de publicidad paga, brindándote un control total desde la plataforma. Luego, puedes medir su rendimiento y optimizar tus esfuerzos publicitarios.
Calendarización y automatización: Una vez que el contenido esté aprobado, puedes programar su publicación automática desde SocialGest, ahorrando tiempo y asegurando que tu contenido salga en el momento adecuado.
Todo en un solo lugar: SocialGest te permite gestionar tanto la estrategia orgánica como la paga, desde la planificación hasta la ejecución y análisis de métricas. Además, puedes guardar plantillas de configuración predefinidas para usarlas en futuros tableros.
Mide y analiza tus resultados: Al finalizar cada mes, puedes medir el impacto de tu plan de contenidos con informes automáticos que te envían un resumen en PDF directamente a tu correo o al de tu cliente, permitiéndote ajustar y mejorar continuamente.
Visualiza y mantén en orden todo lo relacionado con tu estrategia: Organiza cada aspecto de tu estrategia, tanto orgánica como paga, en un solo tablero. Desde la idea inicial hasta la ejecución final y sus métricas de rendimiento, todo a tu alcance. Además, para que conozcas más sobre el planificador, te invito a explorar esta guía detallada: https://socialgest.net/es/blog/guia-usar-el-planificador-de-contenido/
Guarda plantillas de configuración predefinidas para tu tablero de contenido: Puedes almacenar todas las configuraciones y personalizaciones de tu plan de contenidos como una plantilla predefinida para futuros proyectos, lo que te ahorrará tiempo y facilitará la planificación.
Mide los resultados de tu plan de contenidos: Una vez que hayas implementado tu plan de contenidos mensual, tendrás la posibilidad de medir el rendimiento de tus métricas pagas y orgánicas en la función de métricas de SocialGest. Asimismo podrás recibir informes detallados en PDF, directamente en tu correo o en el de tu cliente.

Esta es la herramienta que todos los community managers, social media managers y agencias de marketing hemos esperado tanto tiempo. Con SocialGest, puedes optimizar tus flujos de trabajo, mejorar la colaboración en equipo y, lo más importante, asegurarte de que cada parte de tu estrategia esté bien ejecutada y medida.

Recuerda que un buen plan de contenidos no solo se basa en tu creatividad, sino en tener una organización efectiva y contar con herramientas y tiempo para medir los resultados que permitirán optimizar tu estrategia. Herramientas como SocialGest te ofrecen todo lo necesario para planificar, automatizar y trabajar en equipo, lo que te permitirá concentrarte en lo más importante: conectar con tu audiencia y alcanzar tus objetivos en redes sociales.