10 claves para trabajar online o desde casa de forma efectiva

La pandemia del coronavirus obligó a las empresas a activar el trabajar online o el teletrabajo. Una modalidad que la mayoría desconoce.

Para muchos trabajar desde la casa es un mundo maravilloso donde no sales de la cama, andas en pijama y no tienes el estrés de salir a la calle.

La realidad indica lo contrario. Trabajar online desde la distancia exige disciplina, orden y planificación para no naufragar en medio de las distracciones propias del hogar.

No se trata de un home office que disfrutas una vez por semana. En esta ocasión serán semanas sin salir de casa por la emergencia del coronavirus. Por tanto, necesitaras una bitácora para trabajar de forma efectiva.

Para ayudarte en esta nueva experiencia te comparto 10 claves para trabajar online de forma efectiva:

• Dúchate, desayuna y viste como si fueras a la oficina

Tal vez resulte obvio este consejo. Pero es importante mantener la rutina del trabajo. Evita la tentación de despertarte, tomar café y sentarte a ver televisión en pijama.

Al bañarte, comer y vestirte asumes que aun estando en casa debes atender tus responsabilidades. De inmediato debes sentarte a cumplir tus funciones, y no distraerte con las redes sociales o juegos.

• Establece y respeta tu horario de trabajo

No vale despertarse tarde porque no debes ir a la oficina. Debes respetar tu horario habitual de ingreso y salida. Así podrás cumplir con tus obligaciones del día.

Por ningún motivo trabajes fuera de las horas previstas. No dejes para la noche lo que debes hacer en el día porque irás acumulando trabajo de forma innecesaria.

• Pauta los objetivos del día

El trabajo continúa, pero en casa. Así que no debes olvidar tus obligaciones en cuanto a tiempo de entrega. Respeta y cumple el cronograma de entrega que tienes asignado y evita retrasarte.

En tu agenda o en la computadora determina bien que tarea debes cerrar en el día y cuáles debes concluir en la semana.

• Organiza una reunión con tu equipo

Es importante mantenerte en contacto con tu equipo de trabajo para evaluar el avance de todos y sostener la dinámica diaria de la oficina.

Hay diversas herramientas que nos permiten comunicarnos de forma efectiva y sin interrupciones como Zoom, Skype y Google Hangout.

Para asuntos laborales no utilices WhatsApp, es un caos cuando se trata de asuntos laborales.  En su lugar puedes optar por herramientas de productividad como Trello, TeamWork, Podio o Asana que están pensadas en proyectos colaborativos.

• Trabaja en un lugar cómodo

No trabajes en la cama. Debes elegir un lugar ventilado y con buena luz. Si el espacio es chico utiliza la mesa del comedor. El orden es fundamental para evitar el caos. Coloca tu computadora y demás objetos y crea tu pequeña oficina.

Si tienes hijos deben coordinar un cronograma para que todos cumplan sus obligaciones y evitar los ruidos o desorden que afecte tu trabajo. Es importante que expliques que estás trabajando y no de vacaciones. No aceptes interrupciones.

• No enciendas la televisión

No debes caer en la tentación de encender la televisión para ver un maratón de tu serie favorita. Recuerda: estás trabajando. En su lugar escucha música o un podcast como lo haces en tu oficina.  Al concluir tu horario laboral si puedes sentarte a ver televisión para relajarte.

• Respeta la hora de almuerzo y merienda

Una tentación es pasarse la hora y comer en la tarde. Este cambio no es bueno para tu salud. Al respetar la hora del almuerzo sostiene tu rutina y tu cuerpo no se resiente.

De igual forma, realiza tus meriendas como lo haces de forma habitual. Ten a mano galletas, frutos secos o frutas. Estar en casa produce más hambre.

• No te aísles

En el transcurso del día comunícate con tus compañeros de trabajo, para conversar sobre las novedades del día. O si prefieres llama a una persona cercana para conversar un rato y distraerte.

No te encierres y aísles porque es nocivo para tu salud y afectará tu productividad. Si sientes mucha ansiedad consulta con algún especialista.

• Toma pausas para descansar

Cuando te sientas cansado o hayas perdido la  concentración toma una pausa. Prepara un café o té. Camina por la casa o apartamento y haz ejercicios de estiramiento o sal al balcón a tomar un poco de aire fresco.

Esto ayudará a mejorar el flujo sanguíneo y la postura. No hagas pausas para hacer oficios del hogar. El objetivo de la pausa es que desconectar por unos minutos cerebro para que descanse y volver a concéntrate en tu trabajo.

• Haz ejercicio

Al terminar la jornada es recomendable un poco de ejercicio para despejar la mente. Con el pasar de los días podrás sentirás los efectos del encierro. Podrás sentir agobio, ansiedad y cansancio mental.

Un poco de ejercicio y relajación ayudará a tener la mente activa y el cuerpo no sentirá los estragos de la inactividad por estar en casa.

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Espero que estos consejos sean útiles en esta etapa del trabajo online y a distancia. Es importante que los apliques desde el primer día y junto a la familia fijen las normas de convivencia mientras dura esta situación.